TeamMate – från spelartrupp till träningsplan
TeamMate – from squad to session plan
Bakgrund
Background
TeamMate är ett webbverktyg för ledare inom lagidrott. Spelarregister, träningsplanering, gruppindelning och historik samlas i ett gemensamt arbetsflöde. Caset utforskar hur komplex planering kan bli tydlig, från deltagarval till uppföljning.
TeamMate is a web tool for team sports coaches. It brings player records, training plans, group allocation and history into a shared workflow. This case explores how complex planning can become clear, from selecting participants to reviewing previous sessions.
Utmaning
Challenge
En gruppindelning behöver ta hänsyn till roller, spelarnas olika förutsättningar och tidigare kombinationer. Ledaren behöver överblick och möjlighet att påverka förslaget, även på en liten skärm. Utmaningen är att göra valen begripliga och samtidigt visa när underlaget inte räcker.
Group allocation needs to account for roles, different abilities and previous combinations. Coaches need an overview and control over suggestions, even on a small screen. The challenge is to make choices understandable while showing when the underlying information is incomplete.
Research & insikter
Research & insights
Genomgången av verktygets flöden och dokumenterade designbeslut pekar på tre behov: sammanhang mellan deltagare och planering, kontroll över automatiska förslag och transparens kring saknade uppgifter. Underlaget för caset är implementationen och projektdokumentationen. Intervjuer och kvantitativa användarmätningar ingår inte i underlaget.
Reviewing the tool’s workflows and documented design decisions highlights three needs: continuity between participants and planning, control over generated suggestions, and transparency about missing information. This case is based on the implementation and project documentation. Interviews and quantitative user measurements are not part of the available evidence.
Designprocess
Design process
Arbetsflödet knyter deltagarval, indelning och träningsplan till samma tillfälle. Tre strategier gör syftet med indelningen tydligt. Låsta placeringar och manuella flyttar ger ledaren handlingsutrymme. Sparade tillfällen kopplar sedan planeringen till historik och uppföljning. Teknisk verifiering med syntetiska data kontrollerar regler och gränssnitt, men ersätter inte utvärdering med ledare i vardagen.
The workflow connects participant selection, allocation and planning to the same session. Three strategies clarify the purpose of an allocation. Locked placements and manual moves preserve coach control. Saved sessions connect planning to history and review. Technical checks with synthetic data verify rules and interface behaviour, but do not replace evaluation with coaches in everyday use.
Lösningen
The solution
En sammanhängande planering
Ledaren väljer deltagare och fortsätter med indelning och planering för samma tillfälle. Övningar, teman och tidsangivelser samlar träningsinnehållet. Sparade tillfällen kan öppnas igen via Arkiv.
Förslag med ledaren i kontroll
Blandade grupper, jämnstarka lag och nivåanpassade grupper stödjer olika syften. Låsta placeringar bevarar avsiktliga val och manuella flyttar gör förslaget justerbart. Motstridiga regler ger ett förklarande fel i stället för en indelning som bryter mot villkoren.
Uppföljning med synligt underlag
Insights visar planerat innehåll, registrerade uttagningar och återkommande spelarkombinationer. Periodfilter och länkar till källtillfällen ger tillgång till detaljerna. Saknade uppgifter redovisas som bortfall. Planerade minuter beskrivs inte som faktisk träningstid.
Connected planning
Coaches select participants and continue with allocation and planning for the same session. Exercises, themes and time estimates bring training content together. Saved sessions can be reopened through the archive.
Suggestions with coach control
Mixed groups, balanced teams and ability-based groups support different goals. Locked placements preserve deliberate choices, while manual moves keep suggestions adjustable. Conflicting rules produce an explanatory error instead of an allocation that breaks the constraints.
Review with visible evidence
Insights shows planned content, recorded selections and recurring player combinations. Period filters and links to source sessions provide access to the details. Missing information is reported explicitly. Planned minutes are not presented as actual training time.
Resultat
Outcome
Resultatet i den lokala implementationen är ett sammanhängande verktyg för planering, indelning och historik. Ledaren kan skapa ett förslag, justera det och återvända till sparade tillfällen. Tre indelningsstrategier möter olika behov, medan uppföljningen synliggör begränsningar i underlaget. Effekter på tidsåtgång och användbarhet är ännu inte belagda med användarmätningar i caseunderlaget.
The local implementation brings planning, allocation and history together. Coaches can generate a suggestion, adjust it and return to saved sessions. Three allocation strategies support different needs, while review makes limitations in the data visible. Effects on time spent and usability have not yet been established through user measurements in the case material.
Lärdomar & nästa steg
Learnings & next steps
Automatisering behöver vara begriplig och möjlig att påverka. När underlaget varierar är det lika viktigt att visa vad systemet saknar som vad det kan räkna ut. Nästa steg är att testa hela flödet med ledare: skapa ett pass, välja strategi, justera en grupp och hitta ett tidigare tillfälle. Uppgiftsframgång, tidsåtgång och förståelse för förslagen kan ge underlag för nästa iteration.
Automation needs to be understandable and adjustable. When data quality varies, showing what the system does not know is as important as showing what it can calculate. The next step is to test the complete workflow with coaches: create a session, choose a strategy, adjust a group and find a previous session. Task completion, time spent and understanding of suggestions can inform the next iteration.